Kokous pidetään Ruonalan koululla Karhuvuorentie 1, 48300 Kotka (sisäänkäynti Suurtuvantien puoleisesta yläovesta)
Kokouksessa käsitellään kevätkokouksen sääntömääräiset asiat ja esitellään rakenteilla olevan pro-radan suunnitelmia ja aikataulutusta
Esityslista
1. Kokouksen avaaminen
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen esityslista
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Muut asiat
- Petäjäsuon pro -radan suunnitelmien esittely
8. Kokouksen päättäminen
Tervetuloa mukaan kuulemaan seuran ajankohtaisista asioista